Právní a administrativní nástrahy dokážou začátek vašeho podnikání velmi znepříjemnit. Zdají se jako husté minové pole (jedno z nich), přes které procházíte k zisku. A kličkovat mezi minami není jednoduché, ani bezpečné.

Nezaplacené faktury nebo nevymahatelné pohledávky způsobené špatnou smlouvou či pokuty od různých orgánů jsou jako miny. A výbuchu miny je lepší předejít, než čelit následkům. Stejně tak je pro ochranu podnikatelských zájmů výhodnější předcházet těmto nástrahám. Jak a čím můžete výbuchu podnikatelských min předcházet?

Dobře nastavené smlouvy s odběrateli i dodavateli
Ty mohou předejít sporům a usnadnit jejich řešení. Smlouvy jsou často podobné, proto můžete vycházet ze vzorové smlouvy. V té máte „přednastavené“ instituty k ochraně vašich zájmů, např. doručování, případné „ručení“ za odvod DPH, placení podle vašich potřeb, inflační doložku, vyšší moc, smluvní pokuty… Dobrá vzorová nebo rámcová smlouva je připravena podle potřeb vašeho podnikání – proto pozor na vzory z internetu. Ty už z povahy věci tak nastaveny nejsou. Při použití těchto vzorů se musíte přizpůsobit vy, nikoliv vzor vašemu podnikání (jako by tomu bylo u individuálně připraveného vzoru).

Nebezpečnou minou jsou smlouvy od protistrany. Pamatujte, druhá strana smlouvu nastavila pro ochranu svých zájmů, ne vašich. Různé smluvní pokuty nebo záminky pro odklad splácení přitom mohou být ve smlouvě skryty např. za různými slevami. Proto se nebojte smlouvu podrobit důkladné revizi, a srovnat tak ochranu vašich zájmů s ochranou druhé strany. Můžete předejít bolavému a drahému výbuchu.

Nájemní smlouva
Ta je pro ochranu zájmů podnikatele klíčová, zvláště pokud si zajišťujete prostory pro provozovnu, sklad nebo jiný prostor důležitý pro vaše podnikání. Na takové smlouvě může být vaše podnikání závislé. Výbuch téhle miny hrozí nejen přímou škodou, ale i tou nepřímou (nestíhání dodávek kvůli omezení v provozovně, ztráta zákazníků atd.). Proto by dobrá nájemní smlouva by měla obsahovat postupy pro různé situace, ať už jde o údržbu, odpovědnost, podmínky placení nebo výpovědní dobu.

Obchodní podmínky
Alternativou sjednávání mnoha podobných smluv jsou obchodní podmínky, a to zejména pro smlouvy spotřebitelem. Stejně jako v předchozím případě by obchodní podmínky měly odpovídat jak vašim potřebám a zájmům, tak zákonu. Obchodní podmínky odporující zákonu mohou způsobit neplatnost některých závazků (včetně nevymahatelnosti kupní ceny) nebo vést k pokutám od dozorových orgánů. To může bolet, stejně jako výbuch miny. Kvalitní a individuálně pro vaše zájmy připravené obchodní podmínky nastaví opakující se obchody podle vašich potřeb a pomůžou vám snížit administrativu i náklady.

GDPR
Mnohdy strašák. Někteří se ochranu osobních údajů snaží vyřešit souhlasy, které jednoduše dávají všem podepsat. Jenže to je špatně. Souhlas je „nejslabší“ důvod zpracovávání. Proto byste jej měli používat jen tam, kde není žádný jiný. Tím typicky je plnění smlouvy nebo ochrana vašich zájmů. V těchto případech je souhlas nejen nadbytečný, ale dokonce nezákonný, a navíc často neúčinný. Jak byste vymáhali povinnosti druhé strany, která vám odvolala souhlas se zpracováním? Nemohli byste ji ani správně označit, pracovat s doklady atd. Základním kamenem splnění požadavků GDPR jsou kvalitní zásady zpracování osobních údajů. Právě těmi, jejich dodržováním účinně předcházíte výbuchu GDPR miny.

Dokumentace pro zaměstnance
Zájmy zaměstnanců chrání zákoník práce. Avšak své zájmy, v zákonných mezích, může chránit i zaměstnavatel. K tomu slouží kvalitní pracovněprávní dokumentace (pracovní smlouvy, mzdové výměry, které jsou opravdu mzdovými výměry, případně vnitřní předpisy apod.). Pro uplatnění náhrady škody nad rámec 4,5násobku pomohou dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty a dohoda o odpovědnosti za svěřené věci. Pozor ale, z nich má povinnosti i zaměstnavatel. Je nezbytné rozlišovat vedoucí zaměstnance, případně provést inventuru atd.

Samostatnou kapitolou jsou výpovědi a zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele. Vše musíte být pečlivě a pravdivě odůvodnit, a navíc musíte „trefit“ zákonný důvod nebo zrušení. Dát neplatnou výpověď je „snadné“, stejně jako šlápnout na minu. Stejně jako mina může taková výpověď způsobit mnoho škod, další náklady na spory, negativní publicitu… Mina jménem pracovní právo je silná a nebezpečná. Proto lze doporučit přípravu kvalitní dokumentace a pečlivé uvážení jednotlivých kroků.

Nezaplacené faktury
Snad každý podnikatel se někdy setkal s neplatičem. Pokud nezaplatí více zákazníků, může podnikání ohrozit druhotná platební neschopnost, insolvence. To je fatální mina. Vymáháním nezaplacených pohledávek také předejdete pověsti někoho, „kdo si to nechá líbit“. Předžalobní výzva, návrh na vydání elektronického platebního rozkazu a další varianty mohou zmírnit negativa „klasického“ nákladného vymáhání, podání žaloby atd. – více se o nich dozvíte v .

Závěr
Pokud potřebujete pomoci s některou z výše uvedených „min“, neváhejte se na mne obrátit. Pomůžu vám najít co nejjednodušší a zároveň funkční řešení.